4/6（土）第 5 回幹事会を開催しました。

2024年4月6日13:30~15:00　なでしこホールにて第５回幹事会を開催しました。

出席者：栗原愛子・馬場陽子・納谷玲子・原田悦子・岡野恵・笠原千恵・中村治子・

　　　　小嶋晴美・渡部明子・有馬裕子・道林京子・天野由紀江・伊藤枝里子・関尋子・

　　　　岡田扶佐子・松井博子・加藤利江・佐藤由里亜・清水美香子・賀集牧子・

　　　　大石亜耶・石田郁子　欠席届：23名　計45名、司会：納谷玲子　PC：笠原千恵

１．会長より

　3月6日高等部卒業式に参列。同窓会から図書カードを贈呈。今後の当番：総会32回57回、なでしこたより33回58回、バザー43回76回、記念総会：34回35回59回。

２．2024年度総会について

◎総会はがき　　今年度より印刷及び名簿管理の会社と新たに契約を結ぶ。総会案内はハガキとメール（アドレス登録者）の２本立てとなる。スマホは機種・設定によって見え方が違うことも ある。ホームページをご覧いただくと有り難い。案内ハガキの形式は変更なし。ハガキは毎年100枚程度戻りがある。次年度から事務局ではなく印刷会社に返送される。　

担当ー32回松井博子・加藤利江・佐藤由里亜・上圷裕美、57回横悠奈・大島可愛　アトラクションはハンドベルと制服のファッションショー、プログラムの中に「会則変更」を入れる事。　　

◎決算、予算案の検討

決算…今回より差異の項目をなくし、見やすくした。（R５年決算報告を参照）

収入の部：寄付金が多く集まり、維持費が例年の半分くらいに減収

支出の部：通信費の減額は印刷会社変更により、総会はがき代が次年度の予算に回った為。

　　　　光熱費は学校との契約により定額50000円、他

　　　＊4月1日の会計監査（有馬裕子・道林京子）済み＊

予算案…収入の部：2026・100周年への寄付金はそのままキープ。（R６年予算案を参照）

　　　　今年のなでしこたよりには寄付金の報告のみを掲載する。

　　　　支出の部：新会員記念品の図書カード代208000円（生徒＋職員）

◎名簿外注のよる会則変更

　　個人情報保護の観点から名簿管理は重要なので、管理会社へ委託する。

　　同窓会会則を変更予定、第１章総則・第４条１に名簿管理の文言を入れる。

　　総会において了承を得る。

　◎2024年度の活動　　

　　なでしこたより34号：33回池田康子・本岡淳江、58回吉原悠

　　4月19日（金）第１回打ち合わせ　11:00~

　　バザー：43回山中るみ子・76回大前桃香・金子友里愛　※打ち合わせ予定は未定

　　幹事会日程：5月11日（土）第１回幹事会で2024年度の幹事会日程表を配布する。

４．2026年度第95回記念総会について

　　責任者：34回坂本（林）・長藤(本多)・宮崎(齋藤）・田口(有賀）・白石・

　　佐久間(山下)・森脇(関口）・野村(向来）、35回立和名明美、59回生駒紗矢香・石井

　　開催場所は「ホテル雅叙園東京」に決定。2026年4月26日（日）11:00~14:00　

　　｛場所・日時はなでしこたより34号に掲載予定｝アトラクションは検討中。

　　※4月28日(日)総会後、第１回打ち合わせ 〜17:00　

５．質疑等

　・記念総会の数え方・表記について / 今現在の年数の表記では１年ずれているのではないか　

　　1927年学校開校、1932年同窓会開始。95周年を95回とすれば問題はないが。

　　出席の皆様に一言ずつ頂き、馬場副会長の挨拶にて閉会。

　　＊「幹事会報告」はHPに載せる。メール配信、郵送での報告は廃止。

　　＊幹事会は2024年度よりZOOM無し、なでしこホール対面での開催とする。

　　＊司会者は幹事会終了時に決定事項を復唱する。

これからの予定：4/28(日)2024年度精進同窓会総会、5/11(土)第1回幹事会　　記・石田郁子

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